O Planejamento Orçamentário ou Orçamento nada mais é do que o planejamento do negócio expresso em números, ou seja, uma ferramenta para concretização dos objetivos almejados pela empresa. Atualmente, devido ao cenário político-econômico incerto, as empresas têm trabalhado com o planejamento do negócio por um período médio de 1 ano.
Nesta ação são contempladas todas as previsões de receitas, custos e despesas, além de outros dados, como a geração de margem, lucro e caixa. Este planejamento é essencial para que você, empreendedor ou gestor, possa criar metas e balizadores de performance para as equipes e para a o negócio.
Importante frisar que o Planejamento Orçamentário pode ser construído de forma extremamente flexível, tendo como base a reflexão de cenários otimistas, realistas ou pessimistas. Neste processo é essencial que os números estejam claramente definidos, detalhados, distribuídos por prioridade e que tudo seja alinhado com todos os setores responsáveis.
Há outros aspectos relevantes neste processo, como a mobilização da empresa de cima para baixo, a comunicação e disseminação da estratégia, a conscientização da necessidade e a criação de uma nova cultura de aprendizado. Neste contexto, vale ressaltar que as pessoas envolvidas devem ter conhecimento do processo e responsabilidade sobre ele.
Com base em todas essas análises e na escolha do cenário que mais convém, a empresa pode criar mecanismos de controle dos números previstos e realizados. Assim, poderá corrigir a linha de trabalho a qualquer tempo ou adaptar o planejamento a uma mudança de cenário não prevista.
Fazendo uma analogia, podemos dizer que o planejamento não é como um trilho, mas, sim, como uma trilha. Um trilho é reto, inflexível e direciona o caminho somente para uma direção. Uma trilha é sinuosa e você precisa muitas vezes ultrapassar e se moldar a obstáculos (pedras, árvores) e problemas desconhecidos.
Se tiver dúvidas ou precisar de apoio na construção desta ferramenta de gestão, conte com a Florença!
