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Em tempos de mudança: Planeje e execute de forma ágil!

Planeje e execute de forma ágil! Pois o planejamento é essencial para o sucesso de qualquer atividade. Em muitas ocasiões, não o traduzimos para o papel, mas, na nossa mente, está tudo o que precisa ser feito para atingir o “tal objetivo”.

O objetivo deste texto é te ajudar a compreender a relevância de planejar e executar esse planejamento de maneira ágil e eficiente.

Visamos contribuir de forma prática e didática, por isso, elencamos ao final alguns dos benefícios do hábito de planejar.

Continue conosco e aproveite a leitura!

 

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Planejamento, na Prática

Nos atendimentos que faço, tanto de Coaching como Mentoria, é comum e recorrente a busca por respostas às seguintes perguntas:

Como fazer para dar conta de tudo?

Como lidar com a quantidade enorme de informações?

E a velocidade, cada vez mais acelerada?

Quais ferramentas podem me ajudar?

Por onde começo?

E a resposta é: Comece pelo começo: faça um planejamento ágil e eficaz.

 

A Arte de Planejar

Planejar é uma forma de preparar hoje as bases necessárias para você chegar onde quer estar no futuro, isso compreende uma série de atividades. E entre elas estão a avaliação e reavaliação de prioridades, a programação de seu trabalho para alcançar objetivos de curto prazo sem deixar de lado o objetivo de longo prazo, a organização do uso de diferentes recursos.

Sem planejamento você apenas reage aos problemas e a todas as outras coisas que o futuro reserva, ou seja, anda sem rumo e sem objetivos concretos.

Portanto, mesmo diante de mudanças inesperadas, é necessário fazer um mínimo de planejamento. Pois, “se você não sabe para onde está indo, não importa o caminho a ser seguido.”

Já com o planejamento, você pode considerar:

✅ a situação atual;

✅ onde deseja estar no futuro;

✅ os recursos que tem ou necessita para chegar lá;

✅ as medidas que deve tomar.

Planejando, você faz acontecer e não se torna um mero espectador dos acontecimentos.

 

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Planejamento requer proatividade!

Os profissionais precisam ser proativos. Isto é, devem estar à frente dos acontecimentos em vez de simplesmente permitir que eles aconteçam.

Muitas pessoas dirão que planejar é apenas uma questão de bom senso. Pode até ser verdade, mas não é uma prática comum. Por mais bem-intencionado que você seja, há muitos fatores que interferem na sua habilidade de planejar. E é muito fácil encontrar justificativas para não planejar.

Essas justificativas podem ser consideradas obstáculos para o planejamento ou sabotadores.

Verifique se um desses está acontecendo com você:

  • Você pode estar tão envolvido com as tarefas do dia a dia que não consegue se afastar um pouco e ter uma ideia do “quadro geral”. A natureza dos negócios é reativa ao passo que o planejamento é proativo e a rotina não estimula o planejamento, pois os assuntos mais urgentes têm prioridade sobre os mais importantes.
  • As pessoas muitas vezes alcançam a sua posição porque são realizadores e não planejadores. Ou seja, preferem tomar decisões e fazer com que as coisas aconteçam. Exige uma reflexão e muito trabalho por escrito, o que pode ser incômodo para os profissionais que valorizam a rapidez.
  • O bom planejamento é trabalhoso e não produz resultados imediatos. Os profissionais costumam se concentrar em objetivos mais próximos como a rentabilidade atual e a redução de custos e não em benefícios futuros.
  • Outro sabotador pode ser o medo de fracassar se você tem um plano por escrito e já divulgado os outros ficarão sabendo de um eventual fracasso.

Você pode achar que não precisa planejar para as seguintes razões, você não tem muitas pessoas sobre seu comando, seu envolvimento se limita a umas poucas atividades, você não tem influência sobre a maneira como as coisas acontecem.

O planejamento não, é algo que se faz naturalmente. Com frequência ele é visto como um exercício acadêmico com pouca aplicação prática. Na verdade, isso acontecia nas organizações nas quais o planejamento era feito por acadêmicos distantes do dia a dia dos negócios que elaboravam planos de alto nível e os impunham sem considerar ou discutir as implicações com as pessoas diretamente envolvidas.

 

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Benefícios do Planejamento

Sabemos o quanto é difícil planejar em tempos de mudanças aceleradas como estamos vivendo atualmente. No entanto, ficar sem planejamento algum é um risco maior ainda para sua empresa ou para sua carreira. Com um planejamento efetivo você sabe para onde está indo e como chegará lá. Confira abaixo mais alguns benefícios:

  1. O planejamento evita que você fique o tempo todo apagando incêndios. Ou seja, que fique apenas reagindo às mudanças externas impostas.
  2. O planejamento requer a identificação dos recursos necessários para alcançar os objetivos. Assim, as carências também podem ser identificadas com bastante antecedência, o que permite que novos recursos sejam adquiridos ou que projetos sejam repensados.
  3. O planejamento ajuda você a distribuir os objetivos em uma série de etapas gerenciáveis e realizáveis. Com ele é possível concentrar-se no que é preciso fazer para alcançar objetivos e a cada objetivo alcançado você fica mais perto da meta final.
  4. O planejamento indica uma direção a ser seguida, o que permite aos envolvidos coordenar e unificar as suas ações. Ele também permite que os outros entendam melhor o que você está fazendo, o porquê disso e, consequentemente, a melhor maneira de ajudar.
  5. O planejamento ajuda a enfrentar mudanças tanto dentro da organização quanto em um ambiente mais geral. Com planejamento, os profissionais têm maior capacidade de antecipar mudanças e de se preparar para elas. O planejamento ágil e efetivo permite, portanto, que eles exerçam alguma influência sobre o futuro em vez de simplesmente aceitá-lo.

Com isso concluímos que o conceito de planejar com eficácia não é uma tarefa fácil, leva algum tempo e possuem demandas divergentes que podem exigir a sua atenção.

No entanto, planejar vale muito a pena, especialmente se considerarmos os benefícios que você poderá obter na sua vida pessoal e profissional.

Se você está convencido de que planejar é importante e de que pode incluir o planejamento de seus objetivos, ações ou metas anuais, ele o ajudará a vencer alguns dos sabotadores que abordamos.

 

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