Você sabia que a qualidade da pergunta define a qualidade da resposta e com isso você ganha tempo? Pois é, imagino que, assim como eu, você fica meio tonto com a enxurrada de e-mails e mensagens de WhatsApp recebidos diariamente. Certo?
Para que possamos otimizar o nosso tempo e aumentar a nossa produtividade é essencial encurtar caminhos, afinal ‘tempo é dinheiro’, ou melhor dizendo, ‘foco é dinheiro’. Por mais que isso seja natural em nosso dia-a-dia, existem pesquisas que afirmam que as interrupções constantes afetam negativamente a tomada de decisões, a inovação e como todos sabem, a produtividade.
Neste sentido é necessário que façamos alguns exercícios práticos de mudança em nossa comunicação e organizar o nosso tempo para que tudo seja otimizado. Você pode ser objetivo sem ser rude e maximizar seu tempo com mudanças simples. Confira algumas delas:
- Para evitar o vaivém de mensagens, em vez de perguntar algo como “a que horas nos encontramos”, faça automaticamente uma sugestão: “nos vemos às 8h?”.
- Ao invés de enviar uma mensagem para um grupo específico, onde você necessariamente terá que avaliar um volume maior de respostas, tente ser objetivo e envie para quem for o responsável pela tomada de decisão. Isso agilizará o processo.
- Facilite a compreensão da mensagem e vá direto ao ponto, sem rodeios.
- No mesmo e-mail ou mensagem, tente colocar todos os assuntos pendentes juntos para que você condense o tempo demandado para resolver este conjunto de pendências.
- E, se for um assunto complexo ou delicado, prefira fazer uma ligação telefônica ou uma reunião presencial (quando for possível). Muitas vezes perde-se muito tempo para explicar algo que numa conversa rápida pode ser plenamente resolvido, com 100% de entendimento.
